{"id":34488,"date":"2021-07-28T15:59:19","date_gmt":"2021-07-28T13:59:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lori-si.fr\/?page_id=34488"},"modified":"2022-04-04T17:01:25","modified_gmt":"2022-04-04T15:01:25","slug":"ged","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/localhost\/wordpress\/ged\/","title":{"rendered":"La Gestion \u00e9lectronique documentaire"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"450\" height=\"287\" src=\"http:\/\/localhost\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/camionged-transparent.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-34938\" srcset=\"http:\/\/localhost\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/camionged-transparent.webp 450w, http:\/\/localhost\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/camionged-transparent-300x191.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"body { background-image: url(&quot;https:\/\/www.lori-si.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/bg4-4.jpg&quot;); background-position: center center; background-size: cover; background-repeat: no-repeat; background-attachment: fixed; } has-text-color has-background\" style=\"background-color:#982763;color:#f6dc30\">La GED selon LORI c&#8217;est :<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>Une \u00e9quipe de proximit\u00e9, \u00e0 l&#8217;\u00e9coute de vos besoins<\/li><li>Une expertise bas\u00e9e sur dix ans d&#8217;exp\u00e9rience et plus de 200 armoires num\u00e9riques en gestion<\/li><li>Un accompagnement pr\u00e9sentiel.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>C&#8217;est un m\u00e9canisme qui transforme l&#8217;\u00e9change traditionnel de documents sous forme papier ou num\u00e9rique en un \u00e9change \u00e9lectronique tout en conservant la m\u00eame validit\u00e9.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>Ce sont des \u00e9conomies mat\u00e9rielles : le premier objectif de cet outil est de r\u00e9duire la production de documents papier.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>C&#8217;est une \u00e9conomie de temps : La GED simplifie les \u00e9changes et permet une diminution du temps de ressaisie comptable, des contr\u00f4les, mais aussi des rapprochements automatiques avec les bons de commande, de la signature \u00e9lectronique (contrat de travail, bon de commande, etc&#8230;) Elle permet, de plus, une baisse des d\u00e9lais de traitement.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>La GED facilite la gestion de votre entreprise : Avec cette fonction, vous vous assurez d&#8217;une s\u00e9curisation et d&#8217;une tra\u00e7abilit\u00e9 accrue de ses flux. En plus des certifications d&#8217;authenticit\u00e9, les documents ne s&#8217;\u00e9garent plus et prennent beaucoup moins de place en terme de stockage.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>C&#8217;est un outil qui s&#8217;adapte \u00e0 votre structure : Les Solutions de GED que nous proposons sont aujourd&#8217;hui disponibles, quelle que soit la taille da votre entreprise et le volume des documents \u00e0 g\u00e9rer. Elles sont \u00e0 la port\u00e9e de toutes les structures y compris les TPE.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>Mon entreprise est valoris\u00e9e : J&#8217;optimise son image, je p\u00e9rennise son activit\u00e9 et je sauvegarde l&#8217;emploi de mes salari\u00e9.e.s&#8230;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"has-white-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#45acd7\"><li>Je respecte la nouvelle r\u00e9glementation en accord avec les obligations l\u00e9gales : Chorus Pro et la Facture X (\u00e0 l&#8217;horizon 2023).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2>Quelques notions :<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"768\" height=\"576\" src=\"http:\/\/localhost\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Diapositive11-3-768x576-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-34955\" srcset=\"http:\/\/localhost\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Diapositive11-3-768x576-1.webp 768w, http:\/\/localhost\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Diapositive11-3-768x576-1-300x225.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.zeendoc.com\/faq\/gestion-electronique-des-documents\/que-veut-dire-ged-definition\/\">gestion \u00e9lectronique documentaire<\/a> (GED) d\u00e9signe un proc\u00e9d\u00e9&nbsp;informatis\u00e9&nbsp;visant \u00e0 d\u00e9finir, concevoir, produire, organiser, diffuser et g\u00e9rer des&nbsp;informations&nbsp;et des documents papier ou des&nbsp;documents \u00e9lectroniques&nbsp;au sein d&#8217;une&nbsp;organisation. Le terme GED d\u00e9signe \u00e9galement les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires.<\/p>\n\n\n\n<p>La GED met principalement en \u0153uvre des syst\u00e8mes d&#8217;acquisition (exemple d\u2019utilisation&nbsp;: la&nbsp;num\u00e9risation&nbsp;de masse de documents en papier), d&#8217;indexation, de&nbsp;classement, de&nbsp;stockage<a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Stockage_d%27information\"> <\/a>d&#8217;information, d&#8217;acc\u00e8s (navigation et recherche) et de diffusion des documents. La GED participe ainsi aux processus de collaboration, de capitalisation et d&#8217;\u00e9change d&#8217;informations. Elle prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur&nbsp;cycle de vie, de la cr\u00e9ation \u00e0 l&#8217;archivage en passant par la revue, l&#8217;approbation \u00e9lectronique et la gestion des diff\u00e9rentes versions.<\/p>\n\n\n\n<p>Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualit\u00e9 et en co\u00fbt rapide pour les organisations, qu&#8217;il s&#8217;agisse d&#8217;entreprises priv\u00e9es ou d&#8217;administrations. \u00c0 titre d&#8217;exemple, le retour sur investissement d&#8217;un projet \u00ab&nbsp;standard&nbsp;\u00bb de d\u00e9mat\u00e9rialisation de factures est inf\u00e9rieur \u00e0 un an.<\/p>\n\n\n\n<p>Une GED dispose de fonctions de classement \/ navigation et \u00e9galement d&#8217;un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus g\u00e9r\u00e9s, au moyen de vues, de recherches structur\u00e9es ou plein texte (\u00ab&nbsp;<em>full text<\/em>&nbsp;\u00bb).<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe quatre \u00e9tapes majeures dans la gestion \u00e9lectronique des documents&nbsp;: acquisition, traitement, stockage et diffusion. Pour diffuser des documents nouveaux, il convient d&#8217;ajouter une cinqui\u00e8me \u00e9tape&nbsp;: la conception.<\/p>\n\n\n\n<p>l&#8217;int\u00e9gration de documents en papier existants : c&#8217;est, pour les documents en papier, la num\u00e9risation gr\u00e2ce \u00e0 des scanners. Lorsque c&#8217;est possible et utile, les documents num\u00e9ris\u00e9s peuvent alors \u00eatre tri\u00e9s via une technologie de reconnaissance automatique de documents (RAD). Il est possible d&#8217;extraire des informations des images num\u00e9ris\u00e9es en mettant en \u0153uvre une technologie de lecture automatique de document (LAD). Cette technologie peut utiliser des techniques de reconnaissance optique de caract\u00e8res (ROC), de reconnaissance de codes \u00e0 barres et de reconnaissance intelligente de caract\u00e8res (RIC) comportant par exemple des r\u00e8gles de v\u00e9rifications linguistiques sur les mots reconnus.<br>Les documents en papier peuvent ensuite \u00eatre d\u00e9truits (soit parce qu&#8217;ils n&#8217;ont pas d&#8217;int\u00e9r\u00eat, soit parce que la valeur probatoire des copies \u00e9lectroniques est certaine) ou archiv\u00e9s. Attention cependant, pour ce qui est des archives publiques, la copie \u00e9lectronique de document n&#8217;autorise pas obligatoirement sa destruction ;<\/p>\n\n\n\n<p>l&#8217;int\u00e9gration de documents \u00e9lectroniques existants : une autre famille de documents est constitu\u00e9e des documents \u00e9lectroniques comme les fichiers bureautiques, les fichiers PDF\u2026 Enfin, la derni\u00e8re famille de documents int\u00e9grable est constitu\u00e9e des documents COLD qui proviennent de syst\u00e8mes d&#8217;\u00e9ditique ;<br>la production de documents \u00e9lectroniques : elle peut \u00eatre le r\u00e9sultat d&#8217;une ou de plusieurs proc\u00e9dures g\u00e9r\u00e9es par diff\u00e9rents agents de l&#8217;entreprise gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de groupe (groupware ou collecticiel). Le document peut aussi \u00eatre obtenu par un logiciel d&#8217;informatique d\u00e9cisionnelle \u00e0 partir d&#8217;un mod\u00e8le disponible via l&#8217;outil ;<br>l&#8217;\u00e9change de documents \u00e9lectroniques : il s&#8217;effectue lorsque deux organismes partenaires souhaitent partager des documents \u00e9lectroniques. Ils peuvent alors proc\u00e9der \u00e0 une interconnexion de leurs syst\u00e8mes d&#8217;information par un dispositif d&#8217;\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9es (EDI) moyennant le respect d&#8217;un m\u00eame format de donn\u00e9es normalis\u00e9.<br>Quel que soit le moyen par lequel le document int\u00e8gre le syst\u00e8me de gestion, il peut souvent passer par une cha\u00eene de validation ou workflow afin d&#8217;aboutir \u00e0 une version finale approuv\u00e9e par les utilisateurs concern\u00e9s3. Le workflow li\u00e9 \u00e0 la validation d&#8217;un document est param\u00e9trable et prend en compte les droits d&#8217;acc\u00e8s et les profils des utilisateurs du syst\u00e8me ; il agit le plus souvent sur le statut, la version et la visibilit\u00e9 du document.<\/p>\n\n\n\n<p>Traitement des documents<br>L&#8217;indexation constitue la description du document et de son contenu en vue de faciliter son exploitation. La r\u00e9cup\u00e9ration rapide des documents est conditionn\u00e9e \u00e0 la cr\u00e9ation du sch\u00e9ma d&#8217;index.<\/p>\n\n\n\n<p>Bien qu&#8217;encore peu connue de la plus grande majorit\u00e9 des entreprises, notamment des PME et des TPE, la GED est un enjeu \u00e9conomique r\u00e9el.&nbsp;Elle peut am\u00e9liorer la rentabilit\u00e9 de l&#8217;ordre de 3 \u00e0 5&nbsp;% (du chiffre d&#8217;affaires). La ru\u00e9e vers la GED d\u00e9coule du co\u00fbt de la composante (traitement, production, stockage, recherche, etc.) dite \u00ab&nbsp;papier&nbsp;\u00bb dans une entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La GED selon LORI c&#8217;est : Une \u00e9quipe de proximit\u00e9, \u00e0 l&#8217;\u00e9coute de vos besoins Une expertise bas\u00e9e sur dix ans d&#8217;exp\u00e9rience et plus de 200 armoires num\u00e9riques en gestion &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v18.5.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>GED - La Gestion \u00e9lectronique documentaire - LORI-local<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"LORI vous conseille sur la solution de GED adapt\u00e9e \u00e0 votre entreprise. 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